Basis
Alles Wesentliche für den Kita-Alltag – ohne Schnickschnack
/ Monat
Mindestgebühr: 15 €/Monat
30 Tage kostenlos testen
- ✓ Kinderstammdaten & Anwesenheit
- ✓ Morgenempfang (Touch-optimiert)
- ✓ Eltern-Portal & Online-Abmeldung
- ✓ Pinnwand, Nachrichten & Speiseplan
- ✓ Terminkalender
- ✓ Beobachtungen & Entwicklungsberichte
- ✓ Offline-Fähigkeit (PWA)
- – Dienstplan & Arbeitszeitkonto
- – Elternbeitrags-Verwaltung
- – DSGVO-Nachweismanagement
Professional
Vollständige Kita-Verwaltung inkl. Dienstplan & DSGVO-Nachweisen
/ Monat
Mindestgebühr: 25 €/Monat
30 Tage kostenlos testen
- ✓ Alle Basis-Module
- ✓ Dienstplan & Arbeitszeitkonto
- ✓ Online-Aufnahmeformular
- ✓ Elternbeitrags-Verwaltung
- ✓ Betreuungsverträge & Portfolio
- ✓ PDF-Export & Datenbank-Backup
- ✓ Versionierte DSGVO-Einwilligungen
- ✓ Abholberechtigungen mit Historie
- ✓ Dokumentenfristen & Erinnerungen
- ✓ Revisionssichere digitale Bestätigungen
- ✓ Audit-Log (DSGVO-konform)
Komplett
Professional + Leitungscockpit für Träger, Leitung & Reporting
/ Monat
Mindestgebühr: 35 €/Monat
30 Tage kostenlos testen
- ✓ Alle Professional-Module
- ✓ Leitungscockpit: Soll-Ist-Personaldeckung
- ✓ Qualifikationsmatrix & Zertifikatsfristen
- ✓ Träger-Exportberichte & KPI-Dashboard (PDF)
- ✓ Mindestbesetzungswarnung im Dienstplan
- ✓ KI-Formulierungshilfe für Dokumentation
- ✓ Strukturierte Vorlagen & Wiedervorlagen
- ✓ Volltextsuche & Zeitverlauf-PDF
- ✓ Multi-Standort-Auswertungenbald
- ✓ Elterndienst-Planer & Abstimmungs-Widgetbald
- ✓ Mehrsprachigkeit (EN · TR · AR)bald
- ✓ Telefonischer Support
- ✓ Einrichtungsbegleitung inkl.
Besondere Merkmale
Morgenempfang
Touch-optimierter Schnellcheck für die Eingangshalle. Kinder antippen – Anwesenheit erfasst. Kein Login, kein Scrollen, kein Aufwand.
Basis · Professional · KomplettLeitungscockpit
Ihr Dienstplan wird zur Schaltzentrale: Personaldeckung auf Tagesbasis, Qualifikationsmatrix aller Mitarbeiter und Träger-KPIs – alles auf einen Blick.
KomplettRevisionssichere Nachweise
Unterweisungen, Elternbriefe und Hausordnungen digital bestätigen. Jede Bestätigung ist unveränderlich gespeichert – mit Name, Rolle und Zeitstempel.
Professional · KomplettAbholberechtigungen
Wer darf das Kind abholen? Digital hinterlegen, sofort einsehbar. Jede Änderung wird protokolliert – für Aufsichtspflicht und DSGVO-Anforderungen.
Professional · KomplettIhr Server, Ihre Daten
Läuft auf Ihrer eigenen NAS oder einem Server in Deutschland. Keine Cloud-Abhängigkeit, keine Drittanbieter – Datenschutz by Design.
Alle TarifeSpeziell für Elterninitiativen
Schlanke Bedienung ohne IT-Abteilung. Alles was kleine Träger brauchen – Aufnahmeformular, Eingewöhnungsplan, Eltern-Portal – direkt einsatzbereit.
Alle Tarife🧮 Preisrechner – Was kostet beki-kita für Ihre Einrichtung?
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher MwSt. Bei jährlicher Zahlung 2 Monate kostenlos (≈ 17% Ersparnis).
Einmalige Einrichtungsgebühr
Wir richten Ihre Instanz ein, importieren vorhandene Daten und schulen Ihr Team per Videocall (ca. 60 Min.). Danach sind Sie startklar.
Die Kita-Software aus echter Praxis –
von Pädagogik, Sozialer Arbeit und Trägerverantwortung.
Entwickelt von einem Erzieher, Sozialarbeiter, MAV-Vorsitzenden und langjährigen Vorstandsmitglied einer Elterninitiative – für Einrichtungen, die eine Software brauchen, die den Alltag, die Verantwortung und die Anforderungen im System Kita wirklich versteht.
Anforderungen aus pädagogischem Alltag, Teamorganisation, Elterninitiativ-Strukturen und Leitungsverantwortung sind nicht theoretisch angenommen – sondern aus eigener Erfahrung bekannt.
Einwilligungen, Nachweise, Fristen und Dokumentation werden nicht nur formal mitgedacht, sondern so abgebildet, wie sie im Alltag tatsächlich gebraucht werden.
Dokumentation, Leitung, Teamsteuerung und Verwaltungsprozesse werden mit Blick auf echte Arbeitsabläufe entwickelt – nicht auf reine Funktionslisten.
Marktvergleich
| Kriterium | beki-kita Professional | CARE | Kigana | MeerKita |
|---|---|---|---|---|
| Preismodell | 1,49 € / Kind / Monat | 12,49 € Basis + 0,34 €/Kind | ab 0,85 €/Kind | 0,89–2,89 €/Kind |
| Mindestgebühr (30 Kinder) | 44,70 € / Monat | ca. 23 € | ca. 26 € | ab 27 € |
| Hosting in Deutschland | ✓ selbst gehostet | ✓ | ✓ | ✓ |
| Eigene Infrastruktur / On-Premise | ✓ optional | – | – | – |
| Eltern-Portal & Online-Abmeldung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dienstplan & Arbeitszeitkonto | ✓ | Aufpreis | ✓ | Aufpreis |
| Elternbeitrags-Verwaltung | ✓ | ✓ | – | Aufpreis |
| DSGVO-Nachweismanagement | ✓ vollständig | teilweise | ✓ | teilweise |
| Leitungscockpit & Träger-KPIs | ✓ (Komplett) | – | teilweise | Aufpreis |
| Speziell für Elterninitiativen | ✓ | – | – | – |
| Open Source / Self-Hosting | ✓ | – | – | – |
* Marktpreise recherchiert April 2026. Alle Angaben ohne Gewähr. Preise der Wettbewerber können variieren.
Häufige Fragen
Wie funktioniert das Pro-Kind-Modell?
Sie zahlen einen festen Betrag pro betreutem Kind und Monat. Die Mindestgebühr sichert die Kalkulation ab – sie greift nur, wenn der gerechnete Preis darunter liegt. Beispiel: 15 Kinder im Tarif Professional: 15 × 1,49 € = 22,35 € → Mindest greift → 25 €/Monat. 20 Kinder: 20 × 1,49 € = 29,80 € → kein Mindest.
Wie läuft der kostenlose Test ab?
30 Tage vollständiger Zugang zum gewählten Tarif – ohne Kreditkarte. Nach Ablauf entscheiden Sie, ob Sie weitermachen möchten.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Auf Wunsch auf Ihrer eigenen Infrastruktur (NAS, Server) oder bei uns auf Servern in Deutschland. Alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und verschlüsselt übertragen.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja. Bei monatlicher Zahlung 4 Wochen zum Monatsende. Bei jährlicher Zahlung läuft das Abo bis Ende der Laufzeit. Sie erhalten stets einen vollständigen Datenexport.
Gibt es Rabatte für gemeinnützige Träger?
Ja – gemeinnützige Einrichtungen und Elterninitiativen erhalten auf alle Tarife 20 % Dauerrabatt. Einfach bei der Anfrage den Gemeinnützigkeitsstatus angeben.
Was bedeuten die „bald"-Markierungen?
Diese Features befinden sich in Entwicklung (Phasen C und D unserer Roadmap) und werden ohne Aufpreis freigeschaltet, sobald sie verfügbar sind. Phase A (DSGVO) und Phase B (Leitungscockpit) sind bereits vollständig implementiert. Sie zahlen den Tarif – wir liefern die Updates.
Unterstützt beki-kita mehrere Standorte?
Aktuell ist jede Instanz einer Einrichtung zugeordnet. Multi-Standort-Auswertungen sind im Komplett-Tarif geplant. Mehrere Standorte erhalten jeweils eine eigene Instanz zum reduzierten Preis.
Ist eine Schulung inbegriffen?
Die Einrichtungsgebühr (149 € einmalig) enthält einen 60-minütigen Einführungs-Videocall. Im Komplett-Tarif ist die Einrichtungsbegleitung inklusive. Weitere Schulungspakete ab 89 €.