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admin@beki-institut.de
Entwicklungs-Roadmap
Fundament ✓
Kernfunktionen
- Infrastruktur: Docker · nginx · Node.js · PostgreSQL · PWA
- JWT-Auth, Rollenmodell (Admin · Leitung · Erzieherin · Eltern)
- Kinderstammdaten, Anwesenheit, Gruppenübersicht
- Dokumentation: Beobachtungen, Berichte, Protokolle, Portfolio
- Dienstplan, Arbeitszeitkonto, Abwesenheitsverwaltung
- Pinnwand, Nachrichten, Terminkalender, Speiseplan
- Eingewöhnungsplan, Entwicklungsziele, Morgenempfang
- Eltern-Dashboard, Aufnahmeformular, Online-Abmeldung
- Elternbeitrags-Übersicht mit Zahlungsstatus
- CSV- & PDF-Export, Datenbank-Backup
Phase A ✓
DSGVO & Nachweismanagement
- Versionierte Einwilligungen (6 Typen, Ablaufdatum, Versionshistorie)
- Abholberechtigungen mit vollständigem Historienprotokoll
- Dokumentenfristen & Erinnerungen (Erste-Hilfe, Masernschutz, Zertifikate)
- Revisionssichere digitale Bestätigungen & Nachweise
- Audit-Log (wer hat wann was geändert, DSGVO-konform)
Phase B ✓
Leitungs- & Trägercockpit
- Soll-Ist-Personaldeckung (tagesgenau, mit Engpasswarnung)
- Qualifikationsmatrix (Zertifikate, Ablaufdaten, Lücken)
- Mindestbesetzungswarnung im Dienstplan
- Exportlogiken für Träger & Kommunen (PDF-Berichte)
- Träger-KPI-Dashboard (Monatsauswertung, Auslastung)
Phase C ✓
KI-gestützte Dokumentation
- KI-Formulierungshilfe für Beobachtungen & Berichte
- Strukturierte Vorlagen je Anlass (Entwicklungsgespräch, Eingewöhnung)
- Automatische Wiedervorlagen (Gesprächstermine, Fristen)
- Volltextsuche über alle Dokumentationen
- PDF-Export für Entwicklungsgespräche (Zeitverlauf pro Kind)
Phase D
Kommunikation & Plattform
- E-Mail-Benachrichtigungen (Nachrichten, Pinnwand, Termine)
- Mehrsprachigkeit (EN · TR · AR)
- Automatisches Backup per E-Mail (Cron + pg_dump)
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (Admin / Leitung)
- Elterndienst-Planer & Abstimmungs-Widget
- Dokumenten-Ablage (Upload, Kategorisierung, Rollenzugriff)
Nice to have ✨
Feinschliff & Erlebnis
- Tageszeit-Begrüßung ("Guten Morgen / -mittag / -abend")
- Wochentag-Stimmung (Montag-Motivator, Freitags-Jubel)
- Geburtstags-Banner für Kinder mit Geburtstag heute 🎂
- Wetter-Widget im Dashboard (Open-Meteo, kein API-Key)
- Pädagogisches Zitat des Tages (Montessori, Korczak …)
- Konfetti beim Abschließen eines Entwicklungsberichts 🎉
- Speichern-Button-Feedback ("Gespeichert ✓" nach Aktion)
- "Zuletzt angesehen"-Chip im Dokumentationsbereich
- Dezente Offline-Banner statt grauem Fehlerbildschirm
- Abmelde-Gruß ("Bis morgen, Lisa!") beim Logout
- Leere-Zustands-Texte mit Charme ("Noch keine Beobachtungen – die besten Momente warten darauf, festgehalten zu werden.")
- Pulsierende grüne Punkte bei anwesenden Kindern in der Liste
- Staggered Einblend-Animation der Dashboard-Karten beim Laden
- Tooltip-Tastenkürzel beim Hover über Buttons (z. B. "Strg+S zum Speichern")
Versionshistorie
🕓
Changelog
v1.10.0 · aktuell
Phase C abgeschlossen – KI-gestützte Dokumentation
April 2026
▾
- featKI-Formulierungshilfe (✨ KI-Button) in Beobachtungs- und Berichtsformularen
- feat7 System-Vorlagen für Beobachtungen, Berichte und Protokolle
- featEigene Vorlagen erstellen, bearbeiten und verwalten
- featWiedervorlagen mit Fälligkeitsdatum, Dashboard-Widget & Sidebar-Badge
- featVolltextsuche über alle Beobachtungen und Berichte mit Treffer-Highlighting
- featZeitverlauf-PDF: chronologischer Entwicklungsbericht pro Kind (Beobachtungen + Berichte)
- featPhase C vollständig abgeschlossen (5/5 Features)
v1.9.0
Phase B abgeschlossen – Leitungs- & Trägercockpit
April 2026
▾
- featLeitungscockpit: Soll-Ist-Personaldeckung (tagesgenau, Engpasswarnung, 5-Tage-Übersicht)
- featQualifikationsmatrix: Zertifikate & Ablaufdaten aller Mitarbeiter im Überblick
- featMindestbesetzungswarnung im Dienstplan (Warnung direkt in Dienstplan-Ansicht)
- featTräger-KPI-Dashboard: Monatsauswertung, Auslastung, Anwesenheitsquoten, ablaufende Zertifikate
- featPDF-Export: Qualifikationsmatrix & Trägerbericht druckfertig
- featPhase B vollständig abgeschlossen (5/5 Features)
v1.8.8
Phase A abgeschlossen – Audit-Log (DSGVO-konform)
April 2026
▾
- featZentrales Audit-Log: alle Änderungen an Kindern, Benutzern, Anwesenheit protokolliert
- featFilterbar nach Bereich, Mitarbeiter und Datumsbereich mit Paginierung
- featFarbcodierte Aktions-Badges (erstellt, bearbeitet, deaktiviert, Status geändert)
- featPhase A vollständig abgeschlossen (5/5 Features)
- featNeuer Sidebar-Bereich „DSGVO & Nachweise" mit Bestätigungen + Audit-Log
v1.8.7
Phase A – Revisionssichere digitale Bestätigungen & Anwesenheits-Fix
April 2026
▾
- featDigitale Bestätigungen: Unterweisungen, Elternbriefe & mehr revisionssicher bestätigen
- featManager: Anfragen erstellen, Fortschrittsbalken, Detail-Modal (wer/wann)
- featDashboard-Widget & Sidebar-Badge für ausstehende Bestätigungen
- featNeuer Sidebar-Bereich „DSGVO & Nachweise"
- fixAnwesenheitsseite: Status-Farben und Badge jetzt korrekt sichtbar
- fixSTATUS_CFG-Namenskonflikt zwischen attendance.js und contributions.js behoben
- fixSW v28: HTML network-first, CSS/JS-Versionierung zuverlässig
v1.8.6
Phase A – Versionierte Einwilligungen & Abholberechtigungen
April 2026
▾
- featVersionierte Einwilligungen (6 DSGVO-Typen, Ablaufdatum, Versionshistorie)
- featAbholberechtigungen mit Historienprotokoll (wer hat wann erteilt/entzogen)
- featInline-Bearbeitung von Notfallkontakten
- featBE:KI Institut-Logo im Header, Dark-Mode-Toggle in Sidebar
- featHandbuch v1.8.6 mit Dokumentation aller Phase-A-Features
v1.8.5
Preisseite, Roadmap-Neuausrichtung & SaaS-Vergleich
April 2026
▾
- featPreisseite (preise.html) mit 3 Tarifen, monatlich/jährlich-Toggle und Wettbewerbsvergleich
- featRoadmap neu strukturiert: strategische Phasen A–D statt generischer Phasenliste
- featFokus: DSGVO-Nachweismanagement, Leitungscockpit, KI-Dokumentation
- featPreisseite im Dashboard-Footer, Schnellzugriff und Header verlinkt
v1.8.4
Elternbeitrags-Übersicht
April 2026
▾
- featNeues Modul „Elternbeiträge" unter Finanzen (Admin/Leitung)
- featBeitrag pro Kind hinterlegen (Staffel, Betrag, Gültig ab)
- featMonatliche Zahlungen tracken (offen / bezahlt / überfällig)
- featMonatsübersicht mit Zusammenfassung (fällig / eingegangen)
- featSchnell-Markierung „Als bezahlt" per Button
- featZahlungseinträge für ganzen Monat per Klick anlegen
- featEltern sehen ihren Monatsbeitrag auf „Mein Kind"
v1.8.3
Online-Abmeldung durch Eltern
April 2026
▾
- featEltern können Kind direkt in „Mein Kind" abmelden (Krank / Urlaub / Sonstiges, Datumsbereich)
- featAnwesenheit wird automatisch gesetzt (krank/urlaub) und ist sofort im Morgenempfang sichtbar
- featStaff-Dashboard zeigt Abmeldungen heute und demnächst als Widget
- featMorgenempfang zeigt Abmeldungsgrund als Badge auf der Karte
- featEltern können geplante Abmeldungen stornieren
v1.8.2
Betreuungsvertrag & Handbuch
April 2026
▾
- featBetreuungsvertrag-Tab im Kinderprofil (Betreuungsart, Wochenstunden, Laufzeit, Kündigungsfrist, Überprüfungsdatum)
- featBenutzerhandbuch (handbuch.html) mit allen Modulen, Rollen-Übersicht und Schritt-für-Schritt-Anleitungen
- featProjektindex (index.html) mit Versionshistorie und Schnellzugriff
- fixKind-Modal auf 780px verbreitert – alle 5 Tabs ohne Scrollen sichtbar
- fixHandbuch & Changelog im Footer verlinkt
v1.8.1
Online-Aufnahmeformular & Admin-Review
April 2026
▾
- featÖffentliches 3-Schritt-Aufnahmeformular unter /anmeldung.html (Kind, Kontakt, Details)
- featAdmin-Review-Panel in der Kinderliste (akzeptieren, ablehnen, löschen)
- featBadge für neue Aufnahmeanfragen in der Kinderliste
- fixeltern.js Ladereihenfolge korrigiert (vor dashboard.js)
v1.8.0
Eltern-Dashboard & Mein-Kind-Seite
April 2026
▾
- featSeparate Eltern-Ansicht mit eigenem Dashboard (Anwesenheit, Termine, Nachrichten)
- feat„Mein Kind"-Seite mit Kind-Infos, heutigem Status und nächsten Terminen
- featKind-Zuweisung für Eltern-Accounts in der Benutzerverwaltung
- featPhase 10 & 11 in die Roadmap aufgenommen
v1.7.3
Design-Anpassung beki-suite Look
April 2026
▾
- styleGlobale Border-Stärke von 1.5px auf 1px reduziert (Angleich an beki-suite)
- featbeki-kita Logo in der Sidebar
- featEinklappbare Sidebar-Sektionen
v1.7.2
Speiseplan, Export & Statistiken
März 2026
▾
- featSpeiseplan-Modul (Wochenansicht, Mahlzeiten anlegen)
- featExport & Backup (CSV/JSON-Download)
- featBerichte & Statistiken (Auslastung, Anwesenheitsquoten)
- featDashboard-Statistik-Kacheln
- featSticky Footer, Support-Mail im Footer
v1.6
Terminkalender & Arbeitszeitkonto
März 2026
▾
- featTerminkalender mit Einzel- und Serientermine
- featArbeitszeitkonto (Soll/Ist-Vergleich)
- featEingewöhnungsplan & Entwicklungsziele in Berichte
- featDemo-Daten für Entwicklung
v1.5
Pinnwand & Nachrichten
Februar 2026
▾
- featPinnwand (schwarzes Brett für alle Rollen)
- featInternes Nachrichtensystem mit Posteingang & Gesendet
- featNachrichten-Badge in der Seitenleiste
v1.4
Dienstplan & Team
Februar 2026
▾
- featDienstplan (Sollplan, Istplan, Abwesenheiten, Arbeitszeitkonto)
- featTeam-Übersicht mit Mitarbeiterprofilen
- featSchichttypen: Regulär, Frühdienst, Spätdienst, Bereitschaft
- featMorgenempfang – touch-optimierte Schnellanwesenheit
v1.3
Portfolio-Modul
Januar 2026
▾
- featPortfolio pro Kind (Fotos, Zeichnungen, Dokumente)
- featPortfolio-Button direkt aus der Kinderliste
v1.2
Dokumentation – Beobachtungen & Berichte
Januar 2026
▾
- featPädagogische Beobachtungen mit Kategorien
- featBerichte: Entwicklung, Vorfälle, Medikamente
- featBeobachtungs-Badge in der Seitenleiste
v1.1
Kinderverwaltung & Anwesenheit
Januar 2026
▾
- featKinderprofil (Stammdaten, Gesundheit, Einwilligungen)
- featNotfallkontakte pro Kind
- featAnwesenheitserfassung (anwesend, abwesend, krank, Urlaub)
- featGruppenübersicht mit Anwesenheitsstatus
- featKind deaktivieren (Softdelete)
v1.0
Fundament – Docker, Backend, Auth
Januar 2026
▾
- featDocker Compose Setup (nginx, Node.js/Express, PostgreSQL)
- featJWT-basierte Authentifizierung mit Rollen
- featLogin-Seite, App-Shell mit Sidebar und Navigation
- featBEKI Design System (Navy/Teal, Sidebar-Gradient, Komponenten)
- featBenutzerverwaltung & Gruppen-Verwaltung
- featAutogenerierte Benutzernamen (mmustermann)